Dokumenty

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 9 sierpnia 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających serwis internetowy dostępny pod adresem biuronapierala.pl oraz korzystających z udostępnionego w nim formularza kontaktowego. Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

Dokument dotyczy wyłącznie danych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej. Zasady przetwarzania danych w ramach świadczonych usług księgowych, kadrowo-płacowych i doradczych regulują odrębne umowy oraz informacje przekazywane klientom przy rozpoczęciu współpracy.

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail lub numerem telefonu.

3. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

Przetwarzamy wyłącznie te dane, które przekazujesz nam dobrowolnie, kontaktując się z nami. Nie kupujemy danych, nie pozyskujemy ich od podmiotów trzecich ani nie tworzymy profili użytkowników.

Wypełniając formularz kontaktowy, podajesz nam:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• temat wiadomości,
• treść wiadomości oraz wszelkie inne dane, które w niej zamieścisz.

Jeżeli kontaktujesz się z nami telefonicznie lub wysyłasz wiadomość bezpośrednio na nasz adres e-mail, przetwarzamy dane zawarte w tej korespondencji – zazwyczaj numer telefonu, adres e-mail oraz informacje, które sam(a) nam przekażesz.

Podczas odwiedzania strony przetwarzane są także dane techniczne zapisywane automatycznie w logach serwera przez dostawcę hostingu, w tym adres IP, data i godzina zapytania oraz typ przeglądarki. Służą one wyłącznie zapewnieniu prawidłowego działania i bezpieczeństwa serwisu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i kontakt z Tobą – podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami zainteresowanymi naszymi usługami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeżeli zapytanie zmierza do zawarcia umowy – podjęcie działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług księgowych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności podatkowych i rachunkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wyświetlenie mapy dojazdu Google Maps – wyłącznie na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, wyrażonej przez kliknięcie w kafelek mapy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5. Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencję, która nie doprowadziła do nawiązania współpracy, przechowujemy przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie usuwamy.
• Dane klientów przetwarzamy przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i o rachunkowości (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku) oraz do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.
• Logi serwera – zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle nie dłużej niż kilkanaście miesięcy.

6. Odbiorcy danych

Nie sprzedajemy i nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych. Dane mogą być powierzone wyłącznie podmiotom wspierającym naszą działalność, w zakresie niezbędnym do jej prowadzenia:

• dostawcy hostingu serwisu internetowego i poczty elektronicznej,
• Formspree, Inc. – dostawca usługi obsługującej formularz kontaktowy; wiadomość wysłana z formularza przechodzi przez jego serwery, zanim trafi na naszą skrzynkę,
• Google Ireland Limited – w zakresie kroju pisma (Google Fonts) oraz mapy dojazdu (Google Maps), jeżeli wyrazisz na nią zgodę,
• podmioty współpracujące w zakresie obsługi prawnej i BHP – wyłącznie gdy korzystasz z tych usług i w zakresie do nich niezbędnym,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z formularza kontaktowego wiąże się z przekazaniem danych do Formspree, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się w oparciu o mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne lub program Data Privacy Framework.

Jeżeli wolisz uniknąć takiego przekazania, możesz skontaktować się z nami bezpośrednio – telefonicznie pod numerem +48 502 525 720 lub mailowo na adres napierala.profit@wp.pl.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas na adres napierala.profit@wp.pl.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest całkowicie dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Bez adresu e-mail nie będziemy w stanie się z Tobą skontaktować. W przypadku zawarcia umowy podanie niektórych danych jest wymagane przepisami prawa – ich niepodanie uniemożliwia świadczenie usług.

10. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Nasza strona nie używa własnych plików cookies, nie korzysta z narzędzi analitycznych ani z reklamowych kodów śledzących. Nie prowadzimy profilowania i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.

Korzystamy natomiast z dwóch usług zewnętrznych:

• Google Maps – mapa dojazdu w sekcji Kontakt nie ładuje się automatycznie. Zamiast niej wyświetlamy nieaktywny podgląd. Dopiero kliknięcie w niego powoduje połączenie z serwerami Google i zapisanie plików cookies Google. Zgoda obowiązuje wyłącznie do czasu zamknięcia lub odświeżenia strony – nie zapamiętujemy jej.
• Google Fonts – kroje pisma używane na stronie pobierane są z serwerów Google, co wiąże się z przekazaniem Twojego adresu IP do Google. Fonty nie zapisują plików cookies.

Zasady przetwarzania danych przez Google opisuje polityka prywatności Google. Pliki cookies możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki.

11. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę ostatniej zmiany podajemy na początku strony.